App

Hij is er… onze eigen kerk-app! Vanaf zondag 2 juli 2023 is de app te gebruiken voor iedereen in onze
gemeente. Op deze pagina wordt uitgelegd wat je allemaal kan met deze app. Natuurlijk kan je de
app gebruiken om te geven aan de collecte, maar dat is zeker niet alles. Het belangrijkste doel van de
app is de onderlinge verbondenheid vergroten en communicatie verbeteren. Onderstaand filmpje
geeft een kort overzicht van wat er mogelijk is in de app:

Let op: de filmpjes op deze pagina bevatten een algemene uitleg van de werking van de app en zijn
gemaakt door het bedrijf dat de app bouwt. Zij gebruiken een fictieve gemeente in deze filmpjes. De
uitleg over de werking klopt dus met onze app, maar de inhoud die je ziet is niet de inhoud van onze
app.

Als werkgroep Kerk-app willen we iedereen helpen waar dat nodig is zodat we echt met elkaar als
gemeente de app kunnen gebruiken. Heb je na het lezen van deze pagina nog vragen? Onderaan vind
je hoe je meer hulp kan krijgen.

Installeren en registreren

Klik hier voor een uitgebreider stappenplan.

Heb je samen één mailadres en wil je graag allebei op je eigen telefoon of tablet in de kerk-app? Dat is niet de bedoeling, omdat de app persoonlijk is. Beide gebruikers moeten met een eigen mailadres inloggen. Als dat echt niet mogelijk is, neem dan contact op met de werkgroep kerk-app via app@hervormdwierden.nl. Dan kijken we of we een oplossing kunnen vinden.

Profiel

Je kunt je eigen profiel invullen zodra je in de app zit. Je kiest zelf hoe compleet je dat wil doen. Dit doe je door op ‘profiel’ te klikken, de knop rechtsonder in de app, en vervolgens op ‘bewerk profiel’. Voeg in ieder geval je naam en een foto van jezelf toe. Zo ben je goed herkenbaar voor anderen. Daarnaast is het leuk als je iets over jezelf vertelt en je verjaardag, je adres en wat je eventueel doet in de kerk toevoegt. Zo wordt het ineens makkelijk om iemand te vinden die in een bepaalde commissie zit of om een kaartje te sturen met iemands verjaardag.

Klik hier voor een geschreven stappenplan of kijk voor meer uitleg de volgende filmpjes:

Meldingen instellen

Via je profielpagina kan je ook een aantal instellingen aanpassen, zoals welke meldingen je wel of niet wil ontvangen. Van sommige groepen wil je misschien wel een melding ontvangen als daar een bericht in geplaatst is en van andere groepen niet. Kijk dit filmpje om te zien hoe je dit doet:

Mijn kerk

Mijn kerk is de eerste knop linksonder in de app. Hier vind je de tijdlijn waar alle berichten staan van de groepen waar jij in zit. Bovenin de app zie je alle groepen waar je in zit. Als je op een groep klikt, dan zie je alleen de berichten van die groep. Als je op ‘Mijn kerk’ klikt zie je alle berichten van alle groepen onder elkaar. Door over de rij met de groepen van rechts naar links te vegen scrol je door alle groepen waar je lid van bent.

Iedereen zit altijd in de groep ‘Hervormd Wierden’. Daarnaast hebben we een aantal groepen aangemaakt waar iedereen bij de start lid van is. Dit is bijvoorbeeld een groep waarin het kerkblad gedeeld wordt, een groep waarin de voorbeden gedeeld worden en een groep waarin het gemeentenieuws van de website geplaatst wordt. Deze groepen kan je altijd verlaten als je daar niet in wil blijven. Naast de groepen waar je direct lid van bent, zijn er nog meer groepen waar je lid van kan worden. Die vind je door te klikken op ‘Ontdek’ op de pagina ‘Mijn kerk’. In het overzicht van groepen is het mogelijk om toegang te vragen tot zo’n groep. De groepsbeheerder krijgt het verzoek te zien en geeft toegang. Je kan ook zelf een groep aanmaken, bijvoorbeeld van je Bijbelkring of werkgroep. In de groep ‘Eerste hulp bij app gebruik’ kan je al je vragen over de app stellen.

In dit filmpje wordt uitgelegd hoe je groepen ontdekt in de app:

Een bericht plaatsen

In veel van de groepen kan je zelf ook een bericht plaatsen. In de groep ‘Hervormd Wierden’ waar heel de gemeente in zit kunnen bijvoorbeeld alleen beheerders een bericht plaatsen, in de groep ‘Prikbord’ mag iedereen dat. Reageren op een bericht kan altijd.

Allerlei berichten kunnen geplaatst worden in de app. Denk aan uitnodigingen voor activiteiten, foto’s van een kerkdienst of actie, een oproep als je mensen zoekt voor een taak, enzovoorts. Uiteraard mag je reageren of een vraag stellen. De meerwaarde van de app ten opzichte van de website is dat er tweerichtingsverkeer ontstaat. Juist dat ondersteunt het werk in de gemeente.

Denk wel goed na over wat je in de app zet. Meeleven met elkaar is heel belangrijk, tegelijkertijd willen we ook de persoonlijke privacy respecteren. Berichten die over een persoon gaan, kunnen en mogen alleen geplaatst worden in overleg met diegene of in overleg met de naaste familie in het geval van een overlijden.

Het doel van de app binnen onze gemeente is om te verbinden en te informeren. De app is niet bedoeld als discussieforum of als vervanging van persoonlijke gesprekken. Verder kunnen vragen of opmerkingen over kerkdiensten en beleid gesteld worden aan de scriba van de kerkenraad.

Op deze manier hopen we dat de app tot zegen mag zijn voor de gemeente.

Uitleg over het plaatsen van een bericht:

Soms maak je een foutje. Gelukkig kan je altijd jouw bericht aanpassen door op je bericht te klikken en dan op de 3 puntjes rechtsboven. Daar kan je jouw bericht ook verwijderen. De hoofdbeheerders van de app kunnen dit bij alle berichten.

Soms wil je een bericht dat in de ene groep geplaatst is in de app misschien delen in een andere groep. Of via Whatsapp iemand attenderen op een bericht. In dat geval kan je een bericht delen. Klik hiervoor op het bericht en dan op het knopje ‘delen’. Let op: als je een bericht buiten de app deelt kunnen alleen mensen die de app hebben die link openen. Kijk voor meer uitleg over het delen van een bericht dit filmpje:

Zelf een groep aanmaken

Binnen onze gemeente zijn er veel verschillende (bijbel)groepen, (jeugd)verenigingen en commissies. We moedigen aan om hiervoor groepen aan te maken. Helemaal aan de rechterkant van de groepen staat een plusje. Met het klikken op het plusje kun je een nieuwe groep aanmaken. Selecteer een groepsfoto, groepsnaam en groepsbeschrijving en klik op volgende. Je kunt nu leden toevoegen: wie moeten er in de groep? Selecteer deze leden en klik op ‘aanmaken’.

Naast berichten kunnen ook agenda items gedeeld worden (zie de uitleg over de agenda), op die manier kan je precies zien wanneer bijvoorbeeld de volgende bijbelkringavond of commissievergadering is.

Als je een nieuwe groep aanmaakt ben je automatisch beheerder van deze groep. Ook kan je als beheerder iemand anders beheerder maken. Een beheerder kan leden toevoegen of verwijderen en de informatie en instellingen van de groep aanpassen.

Handige tip: Ben je een groepsbeheerder? Voeg een korte, duidelijke beschrijving aan je groep toe, zodat de juiste mensen makkelijk je groep vinden. Nog een tip: afbeeldingen zeggen meestal meer dan woorden! Zorg ook gelijk dat je een goede groepsfoto toevoegt, zodat je groep sneller herkend wordt.

Kijk dit filmpje om te zien hoe je een groep aanmaakt:

Lees alles over de rol van de beheerder via deze link.

Agenda

Klik op de tweede knop onderaan (agenda) om naar de agenda te gaan. Alle erediensten staan er in, maar ook vergaderingen of andere evenementen die toegevoegd zijn aan een groep waar je deel van uitmaakt worden hier weergegeven.

Net als bij de berichten staan ook hier alle agenda-items van de groepen waar jij in zit onder elkaar. Ook hier geldt dat je bovenin de app alle groepen kan zien waar je in zit en weer per groep de agenda-items kan bekijken. De Mijn kerk groep toont alle evenementen uit alle groepen waar je in zit. Zo hou je makkelijk overzicht.

Als je een activiteit aanklikt in de agenda zie je alle informatie die bij deze activiteit hoort. Je kan een activiteit ook opslaan in je persoonlijke agenda, bijvoorbeeld Outlook, Google Agenda of welke app je daarvoor ook gebruikt op je telefoon. Dit doe je door een activiteit aan te klikken, rechtsboven op de 3 stipjes te klikken en dan te kiezen voor ‘opslaan in agenda’. Bij iedere kerkdienst staat ook een link naar Kerkdienst Gemist, zodat je makkelijk een dienst mee kan kijken.

Zelf activiteiten toevoegen

Binnen onze gemeente zijn er veel verschillende (bijbel)groepen, (jeugd)verenigingen en commissies. We moedigen aan om hiervoor groepen aan te maken (zie hierboven hoe dat kan). In een groep kunnen activiteiten aan de agenda toegevoegd worden. Op die manier kan je precies zien wanneer bijvoorbeeld de volgende bijbelkringavond of vergadering is.

Alleen de leden van een groep kunnen de activiteiten van die groep zien. Activiteiten kan je alleen toevoegen als je in een groep zit en daar ook de rechten voor hebt. Bijvoorbeeld, in de groep ‘prikbord’ mag iedereen activiteiten toevoegen, maar in de groep ‘Hervormd Wierden’ kunnen alleen beheerders een activiteit toevoegen.

Je kan zelf een activiteit toevoegen aan de app via de knop ‘voeg een activiteit toe’ in de pagina ‘agenda’. Dat doe je zo:

1. Kies de groep voor wie de activiteit geldt en voer een titel in.
2. Kies het tijdstip.
3. Je kunt een beschrijving toevoegen.
4. Je kunt een locatie toevoegen: dit moet een adres zijn – het is namelijk gekoppeld aan Google Maps of Apple Kaarten.
5. Je kunt een .pdf als bijlage toevoegen.

Als jouw activiteit een activiteit vanuit de gemeente is kan je die laten plaatsen in de groep ‘Hervormd Wierden’ door te mailen naar app@hervormdwierden.nl. Stuur de volgende informatie mee: Titel, datum, starttijd, eindtijd, locatie, een beschrijving met meer informatie (indien nodig) en optioneel een bestand dat als bijlage toegevoegd wordt aan de activiteit.

Geven

Via de derde knop onderaan, ‘geven’, kan je geven aan de collectedoelen van de week. Je kan hier ook je saldo opwaarderen, de digitale variant van de collectebonnen. Je kan de hele week geven aan de collecte van afgelopen zondag. Door op de naam van de collecte te klikken zie je meer informatie over het doel waaraan je geeft. Geven aan een collecte is veilig, als je het voor de eerste keer doet wordt gevraagd om een pincode in te stellen waarmee je in het vervolg je gift moet bevestigen. Zo kan niet iemand anders (per ongeluk) jouw saldo uitgeven.

Uiteraard is je gift anoniem, als kerk kunnen wij alleen het totaalbedrag per doel zien, niet wie hoeveel gegeven heeft. Je kan zelf wel zien aan welke collectes je hebt gegeven door rechtsboven op de knop met de geefgeschiedenis te klikken. Aan het einde van het jaar zie hier ook je hoeveel je in totaal via de app hebt gegeven, handig voor je belastingaangifte! Goed om te weten: als je geeft via de app of je saldo opwaardeert gaat het geld via een betalingsverwerker direct naar de bankrekening van onze kerk. Het bedrag waarmee je jouw saldo opwaardeert is gewoon aftrekbaar bij de belastingaangifte, ook al gaat het via een betalingsverwerker. Op je bankafschrift staat ook de tenaamstelling van onze gemeente.

Het opladen van het saldo kost €0,24 aan transactiekosten. Dit zijn de enige kosten die niet naar het collecte-doel gaan. Je kan er ook voor kiezen geen saldo in de app te zetten en per collecte geld over te maken. Dan kost het per keer €0,24 transactiekosten. Het is dus voordeliger om saldo op te laden.

Een ander voordeel van het saldo is dat je niet steeds via je bankomgeving hoeft te betalen. Dat doe je één keer en vanaf dan geef je vanuit de app. De collectes staan duidelijk aangegeven. Kies per collecte een bedrag wat je wil geven en klik op geef. Je hebt nu een donatie gedaan. Zo simpel is het!

Ook gasten kunnen digitaal geven aan de collectes. Hiervoor is geen app nodig. Er komen QR-codes bij de uitgangen van de kerk. Door die te scannen kom je op een website waar precies dezelfde collectes staan als in de app. Ook staat er op de website van de kerk een link om op deze manier te geven.

Lees hier meer over geven via de app of kijk dit filmpje:

Gemeente

De vierde knop heet ‘gemeente’ en leidt je naar de gemeentegids. Afhankelijk van wat andere gemeenteleden hebben ingevuld kun je ze zoeken op de voor- en achternaam maar ook op de functie. Heb je de koster nodig of wil je weten wie er in een bepaalde commissie zit? Als ze deze functies aan hun profiel toegevoegd hebben kun je ze daarop vinden! Zorg dat je eigen profiel zo compleet mogelijk is, dan kunnen anderen jou ook goed vinden. Een leuke functie is dat je kunt swipen door de gemeentegids, ken jij iedereen al?

Wat kun je allemaal in de gemeentegids zien en doen? Als je op een gemeentelid klikt krijg je het profiel te zien.

1. Als je het telefoonnummer aanklikt krijg je de optie dit nummer te bellen. Door langer te drukken op het telefoonnummer wordt het gekopieerd.
2. Als je het mailadres aanklikt krijg je de optie om deze persoon een mail te sturen. Door langer te drukken op het mailadres wordt het gekopieerd.
3. Hetzelfde geldt voor het adres: als je erop klikt krijg je de opties om naar dit adres te navigeren via Google Maps of Apple Kaarten. Druk langer om het adres kopiëren. 
4. Als iemand zijn/haar verjaardag heeft ingevuld kun je door erop te klikken deze toevoegen aan je agenda. 
5. Ook kun je zien van welke groepen deze persoon lid is.

Privacy

De app biedt een veilige omgeving waar alleen mensen die lid zijn van onze gemeente in kunnen. Je hebt zelf controle over jouw persoonlijke informatie in de app. Dit doe je door zelf te kiezen welke gegevens je aan jouw profiel toevoegt. Alle gegevens die je toevoegt aan jouw profiel zijn alleen door kerkleden te zien die goedgekeurd zijn door de app-beheerders. Dat kan op twee manieren. Als eerste: als gemeente hebben we mailadressen van gemeenteleden verzameld. Deze leden krijgen direct toegang tot de app als ze zich met dat mailadres aanmelden. Daarnaast kunnen de app-beheerders ook handmatig nieuwe app-gebruikers controleren en toevoegen. Zo zorgen we ervoor dat alleen leden toegang krijgen.

De persoonlijke informatie die in de app staat wordt niet gedeeld met anderen buiten de gemeente. Ook het bedrijf dat de app ontwikkelt, verzamelt geen persoonlijke data van de app-gebruikers. Zij nemen de veiligheid van de app serieus: de app voldoet aan de richtlijnen van de AVG en de veiligheid is getest door onafhankelijke experts.

Meer vragen?

Onze kerk-app wordt gemaakt door Donkey Mobile. Op de website van Donkey Mobile staat nog veel meer informatie en inspiratie. Kijk bijvoorbeeld in hun gebruikershandleiding die stap voor stap de basisfuncties van de app uitlegt of eens bij hun veelgestelde vragen.

Verder kan je jouw vraag in de app stellen door een bericht te plaatsen in de groep ‘Eerste hulp bij app gebruik’. Ook kan je een mail sturen naar app@hervormdwierden.nl. 

Mijn Kerk

Het is ook mogelijk om de App in de browser te bekijken. Dit is mogelijk door hier te klikken en vervolgens kun je inloggen met de zelfde gegevens als